📊 Curso Básico de Microsoft Excel

Lección 1: Introducción a Excel

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite organizar, analizar y almacenar datos en tablas. Es parte del paquete Microsoft Office y es una herramienta esencial para el análisis de datos, contabilidad, y gestión de información.

Conceptos Fundamentales

• Libros: Un archivo de Excel se llama libro y puede contener múltiples hojas. Cada libro tiene una extensión .xlsx o .xls.
• Hojas: Cada hoja está compuesta por filas (numeradas 1, 2, 3...) y columnas (identificadas con letras A, B, C...). Una hoja puede contener hasta 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
• Celdas: La intersección de una fila y columna forma una celda (ej: A1, B5). Cada celda puede contener texto, números, fórmulas o funciones.
• Referencias: Las celdas se referencian por su dirección (A1, B2) o por rangos (A1:A10, A1:B5).

Interfaz de Excel

• Cinta de opciones: Contiene todas las herramientas organizadas en pestañas (Inicio, Insertar, Fórmulas, etc.)
• Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa y permite editar fórmulas.
• Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda activa.
• Área de trabajo: La cuadrícula principal donde se ingresan los datos.

Tipos de Datos

• Texto: Cualquier combinación de letras, números y símbolos.
• Números: Valores numéricos que pueden usarse en cálculos.
• Fechas y horas: Excel reconoce formatos de fecha y hora automáticamente.
• Fórmulas: Expresiones que realizan cálculos, siempre comienzan con el signo =.

Lección 2: Operaciones Básicas y Fórmulas

Fórmulas Fundamentales

• =SUMA(A1:A10) - Suma un rango de celdas. Ejemplo: =SUMA(A1:A10) suma desde A1 hasta A10.
• =PROMEDIO(A1:A10) - Calcula el promedio aritmético de un rango de valores.
• =MAX(A1:A10) - Encuentra el valor máximo en un rango.
• =MIN(A1:A10) - Encuentra el valor mínimo en un rango.
• =CONTAR(A1:A10) - Cuenta cuántas celdas contienen números en un rango.
• =CONTARA(A1:A10) - Cuenta todas las celdas que no están vacías (incluye texto).
• =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso) - Función condicional básica.

Operadores Aritméticos

• + - Suma (ejemplo: =A1+B1)
• - - Resta (ejemplo: =A1-B1)
• * - Multiplicación (ejemplo: =A1*B1)
• / - División (ejemplo: =A1/B1)
• ^ - Potencia (ejemplo: =A1^2 eleva A1 al cuadrado)
• % - Porcentaje (ejemplo: =A1*10% calcula el 10% de A1)

Referencias de Celdas

• Relativas: Se ajustan al copiar la fórmula (A1, B2).
• Absolutas: No cambian al copiar ($A$1, $B$2).
• Mixtas: Combinación de ambas ($A1, A$1).

Lección 3: Formato y Organización de Datos

Formato de Celdas

• Formato de número: General, Número, Moneda, Fecha, Porcentaje, Texto. Acceso: Clic derecho → Formato de celdas.
• Fuente: Cambiar tipo, tamaño, color y estilo (negrita, cursiva, subrayado).
• Alineación: Horizontal (izquierda, centro, derecha) y vertical (superior, medio, inferior).
• Bordes: Agregar bordes a celdas o rangos para mejorar la presentación.
• Relleno: Cambiar el color de fondo de las celdas.
• Combinar celdas: Unir múltiples celdas en una sola para títulos o encabezados.

Organización de Datos

• Ordenar datos: Ordenar información alfabéticamente (A-Z, Z-A) o numéricamente (menor a mayor, mayor a menor). Puedes ordenar por múltiples columnas.
• Filtros: Mostrar solo los datos que cumplan ciertos criterios. Activar desde: Datos → Filtro. Permite filtrar por texto, números, fechas, colores, etc.
• Inmovilizar paneles: Mantener filas o columnas visibles al desplazarse. Útil para mantener encabezados visibles. Vista → Inmovilizar paneles.
• Tablas: Convertir un rango en tabla (Insertar → Tabla) para facilitar el formato y análisis.

Formatos Condicionales

• Barras de datos: Visualizar valores con barras de colores.
• Escalas de color: Aplicar colores según el valor (verde para altos, rojo para bajos).
• Iconos: Agregar iconos (flechas, semáforos) según el valor.
• Reglas personalizadas: Crear reglas específicas para resaltar celdas.

Mejores Prácticas

• Usar encabezados claros y descriptivos en la primera fila.
• Aplicar formato consistente en toda la hoja.
• Usar colores para categorizar información relacionada.
• Mantener los datos organizados en columnas lógicas.

Lección 4: Gráficos y Visualización de Datos

Los gráficos ayudan a visualizar datos de manera clara y profesional, facilitando la comprensión de información compleja.

Tipos de Gráficos Principales

• Gráfico de columnas: Ideal para comparar valores entre diferentes categorías. Muestra datos en barras verticales.
• Gráfico de barras: Similar al de columnas pero horizontal. Útil cuando hay muchas categorías.
• Gráfico circular (pastel): Muestra proporciones de un total. Ideal para mostrar partes de un todo (máximo 5-7 categorías).
• Gráfico de líneas: Perfecto para mostrar tendencias en el tiempo. Útil para datos continuos.
• Gráfico de áreas: Similar al de líneas pero con el área bajo la línea rellena. Muestra la magnitud del cambio.
• Gráfico de dispersión: Muestra la relación entre dos variables. Útil para análisis de correlación.

Crear un Gráfico

1. Selecciona los datos que quieres graficar (incluyendo encabezados).
2. Ve a la pestaña Insertar.
3. Elige el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus datos.
4. Excel creará el gráfico automáticamente.
5. Personaliza el gráfico usando las herramientas de diseño y formato.

Elementos de un Gráfico

• Título del gráfico: Describe qué muestra el gráfico.
• Eje X (horizontal): Generalmente muestra las categorías.
• Eje Y (vertical): Generalmente muestra los valores.
• Leyenda: Explica qué representa cada color o serie.
• Etiquetas de datos: Muestran los valores exactos en el gráfico.
• Líneas de cuadrícula: Facilitan la lectura de valores.

Personalización

• Cambiar colores y estilos desde la pestaña Diseño.
• Agregar o quitar elementos desde Elementos del gráfico.
• Modificar el formato de texto, colores y efectos desde Formato.
• Cambiar el tipo de gráfico si no es el adecuado.

Mejores Prácticas

• Elige el tipo de gráfico que mejor represente tus datos.
• Mantén los gráficos simples y fáciles de entender.
• Usa colores contrastantes para diferenciar series.
• Incluye títulos descriptivos y etiquetas claras.
• Evita usar demasiadas series en un solo gráfico.